S’il y a bien un élément très utile dans n’importe quelle entreprise, c’est sans aucun doute le tampon. Il s’agit ici d’un accessoire qu’on néglige souvent. Et pourtant, il peut nous être d’une aide particulièrement précieuse au quotidien. Mais à quoi sert le tampon ? Et quels sont les différents types de tampons ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Les différents types de tampons
Conçu pour le marquage de différents supports, le tampon se décline sous différents modèles, formes, matériaux de fabrication… Le type de tampon que vous utilisez varie en fonction de la tâche que vous avez à effectuer. Ainsi, il y a le tampon dateur pour le datage de différents documents. On a également le tampon de numérotation, le tampon avec une inscription plus spécifique telle que « payé », « vendu », « confidentiel » etc… Bien évidemment, il est tout à fait possible de se munir d’un tampon personnalisé avec, par exemple, le logo de votre entreprise, avec votre nom et fonction…
S’agissant de la forme, le tampon peut avoir un aspect rectangulaire. Il s’agit ici d’un format plutôt classique tout comme le tampon rond. Le tampon carré quant à lui est moins fréquent. Et enfin, le tampon ovale n’est utilisé que très rarement.
Auparavant, cet accessoire était conçu essentiellement en bois. Ce matériau naturel permet de concevoir un tampon à l’aspect esthétique original et soigné. Le tampon peut également être en métal. Ce matériau est, bien évidemment, plus durable. Et enfin, il y a les tampons en plastique qui sont utilisés fréquemment de nos jours. Ils ont l’avantage d’être peu coûteux. Alors, à vous devoir le modèle qui vous conviendra le mieux.
Le tampon : quelles utilités ?
Vous verrez qu’en vous servant d’un tampon encreur, vous allez pouvoir travailler de manière méthodique et plus efficacement. Il comporte trois grands avantages.
Pour identifier facilement un document
Lorsque vous travaillez, il se peut que vous ayez à gérer de nombreux dossiers. Il vous est tout à fait possible d’utiliser des tampons personnalisés pour classer ces dossiers. Il vous suffira de commander différents tampons personnalisés en fonction du système de classement et d’identification que vous avez décidé d’utiliser. Vous avez alors la possibilité de vous servir d’une encre indélébile pour que les inscriptions soient difficiles à enlever ou à modifier.
Pour faciliter l’ajout d’information sur un document
Si le nombre de dossiers que vous avez à classer et à référencer s’avère important, ajouter les informations de manière manuscrite peut vous prendre beaucoup plus de temps. D’ailleurs, les informations à ajouter sur chaque dossier peuvent également être nombreuses (date, heure, numéro d’identification…). Avec un tampon, remplir un dossier ne vous prendra alors que quelques secondes, surtout si le marquage est identique d’un dossier à un autre.
Pour donner de la valeur à un document
Il faut savoir que l’apposition d’un tampon sur un document tel qu’un contrat n’est pas obligatoire. En effet, il ne peut en aucun cas remplacer une signature. Cela étant, pour personnaliser le document et lui donner plus de valeur, vous pouvez utiliser le tampon de votre entreprise.
