L’entretien individuel est une occasion privilégiée pour le manager et le salarié d’échanger sur leur collaboration et leurs attentes mutuelles. Cette procédure annuelle contribue à garantir un environnement de travail optimal et constitue également une obligation légale pour l’employeur. Cet article éclaire sur la nécessité de ces rencontres organisées et leur cadre réglementaire.
Entretien individuel : objectifs et bienfaits pour l’équipe et l’entreprise
L’entretien annuel permet au dirigeant de mieux connaître son salarié. Cette rencontre source de confidences entre le responsable hiérarchique et l’employé aboutit souvent sur des thématiques telles que les compétences professionnelles, la motivation ou encore les aspirations de carrière.
Un entretien individuel obligatoire concluant favorise la satisfaction et donc l’engagement des collaborateurs notamment grâce à une communication optimisée. Les managers peuvent ainsi tirer parti de cette interaction en mettant en œuvre les actions appropriées pour améliorer le climat social et atteindre jouir d’une productivité accrue.
Les obligations légales de l’employeur en matière d’entretien individuel
La loi encadre strictement l’organisation des entretiens individuels annuels. La réalisation de ces bilans est, selon les accords collectifs, soit une obligation légale, soit une obligation conventionnelle. L’employeur, en tant que garant du bon fonctionnement de son organisation est tenu de respecter les règles en vigueur.
Fréquence des entretiens individuels
Le code du travail français ne précise pas explicitement la fréquence à laquelle ces entretiens doivent avoir lieu. Néanmoins, il est généralement admis qu’ils sont organisés au moins une fois par an, généralement au cours du premier trimestre.
D’autres entretiens peuvent s’ajouter aux réunions annuelles, notamment lorsqu’un salarié fait face à des changements majeurs dans ses missions ou intègre un nouveau poste. Dans certains cas, les employeurs se voient également contraints d’évaluer plus fréquemment leurs talents, si le secteur d’activité l’exige.
Contenu et formes des entretiens individuels
La Loi Rebsamen de 2015 a largement contribué à simplifier les modalités des entretiens individuels pour l’employeur qui devait auparavant se conformer à plusieurs obligations légales dont les entretiens de carrière obligatoires tous les six ans.
Elle distingue désormais deux types d’entretiens :
– Le bilan professionnel, centré sur les compétences, les qualifications, les aspirations, les objectifs et les résultats obtenus – L’entretien de suivi de carrière visant à déterminer les perspectives d’évolution professionnelle, les besoins en formation et mesures spécifiques
Aussi, pour rester conforme au cadre législatif, l’employeur doit veiller à ce que les entretiens soient individuels et non collectifs, ils doivent être privés et confidentiels. Il est d’ailleurs recommandé de tenir les réunions dans un lieu neutre en présence uniquement du manager et du collaborateur.
Documents officiels liés aux entretiens individuels
Lors des rendez-vous annuels, il est important d’établir une documentation précise et détaillée afin de conserver une trace écrite et actualisée des différents sujets abordés lors de l’entretien. Ceci garantit à la fois la protection des salariés concernant leurs droits et celle de l’employeur vis-à-vis de ses obligations légales.
Un compte-rendu doit donc être réalisé par le supérieur hiérarchique à chaque entretien, avec notamment la mention des objectifs fixés et les résultats obtenus. Ce document sera ensuite transmis au service des ressources humaines qui s’en servira pour répondre aux demandes administratives éventuelles (aides publiques à la formation, bilan des compétences, etc.).
Au-delà des considérations réglementaires, mener régulièrement des entretiens individuels avec ses salariés présente de nombreux avantages tels que la fidélisation des employés et une meilleure gestion des talents. Le temps investi dans la préparation et la réalisation de ces rencontres permet également un gain de temps sur le long terme en identifiant rapidement les sources potentielles de conflits ou de malaise au sein de l’équipe. Ainsi, l’entretien annuel représente un outil créateur de valeur pour l’entreprise et une contribution significative au bien-être des collaborateurs.
