Ce logiciel peut être incontournable si vous êtes à la tête d’une entreprise. Il peut contribuer à l’informatisation de votre comptabilité. De même, il permet de gérer avec facilité les encaissements. Dans certains cas, vous serez obligé de l’utiliser si la législation en vigueur l’a imposé. Malgré cet aspect contraignant, ce logiciel peut toujours être avantageux pour votre entreprise. Pour en savoir davantage, découvrez alors ci-après les atouts de cet instrument de facturation.
Quelles sont les utilités de ce logiciel ?
Le logiciel permet l’émission de factures en conformité aux normes en vigueur. Grâce à ses diverses fonctionnalités, il permet la création, mais aussi l’édition et la gestion facile de vos documents. De même, il permet d’élaborer des devis et de gérer vos activités sur le plan commercial. Sachez que les logiciels du moment ont les fonctions des CRM classiques. L’avantage est que les entrepreneurs peuvent procéder à l’évaluation de leur établissement. Ils pourront ainsi vérifier si leur commerce est bien performant.
N’oubliez pas que la difficulté sera au rendez-vous si vous n’utilisez pas ce logiciel. La production des pièces importantes ne sera pas facile surtout celles qui servent de justification aux recettes perçues par la société. Par ailleurs, grâce à ce logiciel de facturation gratuit, l’ajout des mentions obligatoires requises par le fisc sera automatique. Ainsi, vous ne risquez aucun désagrément si vous vous faites contrôler fiscalement.
Pour qui est fait le logiciel de facturation ?
L’emploi de ce logiciel n’est pas obligatoire pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants. Il n’y a aucune loi qui les contraint à l’utiliser dans le cadre de leurs activités. Malgré tout, il existe des lois les obligeant à garder les preuves des transactions effectuées. Selon la règlementation en vigueur, la production de factures en version papier est autorisée pour les entrepreneurs. L’emploi d’un tableur Excel peut être nécessaire, mais un instrument moins complexe peut aussi faire l’affaire. En fait, les logiciels avancés sont très sollicités en ce moment. Ils sont appréciés compte tenu de leur praticité inégalée.
Selon la loi Macron, les entreprises doivent obligatoirement user de moyens techniques et opérationnels pour produire des factures non matérielles. Cela sous-entend qu’elles doivent donc employer un logiciel conçu pour la facturation. Concernant la facture dématérialisée, elle doit se conformer aux normes imposées, et ce, en termes de signature et d’horodatage. L’apposition d’un marqueur sur le document est aussi nécessaire pour différencier votre société des autres.
En quoi le logiciel de facturation est-il avantageux ?
Il a pour principal point fort son côté pratique. Il permet de produire facilement des factures et toute sorte de documents. Ainsi, le dirigeant peut davantage se focaliser sur la prospection.
Si votre logiciel est très avancé, la création et l’envoi de factures peuvent se faire rapidement. En parallèle, il peut aussi disposer d’options permettant l’automatisation des opérations. Le logiciel peut donc s’occuper de façon automatique de toutes les facturations périodiques.
N’oubliez pas que s’il a un système de notification, il peut vous notifier en cas de consultation de fichier ou de règlement de somme due. Cela permet l’optimisation du suivi des paiements ainsi qu’une meilleure gestion de la trésorerie de votre entreprise.
